Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu JUDr. Helena Ševcechová_máj 2019

Účel semináru príručka pre prijímateľa praktické postupy komunikácia s poskytovateľom časté otázky k implementácii projektu Poskytované nesprávne informácie zo strany USVRK a regionálnych koordinátorov Postupy a dokumenty predchádzajúceho NP neplatia Jediný kto Vám dáva info je Vám určený projektový manažér Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Implementácia projektov MOPS Zmluva o NFP a riadiaca dokumentácia platnosť dňom podpisu druhej strany,  účinnosť Zmluvy o NFP deň po dni zverejnenia prijímateľ je povinný dodržiavať podmienky uvedené v Zmluve o NFP Riadiaca dokumentácia SO pre OPĽZ Príručka pre prijímateľa dopytovo-orientovaných projektov pre prioritnú os 5 Príručka k oprávnenosti výdavkov Manuál pre informovanie a komunikáciu pre prijímateľov v rámci EŠIF Príručka pre verejné obstarávanie Usmernenia a odporúčania SO Ďalšia riadiaca dokumentácia mimo SO (SR EŠIF, SFR, relevantné MP CKO) Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Začatie realizácie hlavných aktivít projektu Hlásenie o začatí realizácie hlavných aktivít projektu (20 dní od začatia prvej aktivity) Príklady dobrej praxe (1 mesiac od začatia realizácie aktivít) david.bodnar@minv.sk O zadaní hlásenia informujte manažéra mailom Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Podporná dokumentácia k projektu Podpisový vzor Plnomocenstvo Účty prijímateľa Personálna matica Poskytovanie informácií v súvislosti s pokrokom a prínosom projektu Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Podporná dokumentácia k projektu Podpisový vzor príloha č. 1 príručky pre prijímateľa pri každej aktualizácii úradne osvedčený Plnomocenstvo Účty prijímateľa Personálna matica Poskytovanie informácií v súvislosti s pokrokom a prínosom projektu Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Podporná dokumentácia k projektu Podpisový vzor Plnomocenstvo príloha č. 2 príručky pre prijímateľa úradne osvedčený podpisový vzor Účty prijímateľa Personálna matica Poskytovanie informácií v súvislosti s pokrokom a prínosom projektu Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Podporná dokumentácia k projektu Podpisový vzor Plnomocenstvo Účty prijímateľa rovnopis zmluvy o účte rovnopis potvrdenia o vedení účtu v banke Personálna matica Poskytovanie informácií v súvislosti s pokrokom a prínosom projektu Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Podporná dokumentácia k projektu Podpisový vzor Plnomocenstvo Účty prijímateľa Personálna matica príloha č. 3 príručky pre prijímateľa pri každej aktualizácii najneskôr pri predložení ŽoP, ktorej sa zmena týka Poskytovanie informácií v súvislosti s pokrokom a prínosom projektu Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Podporná dokumentácia k projektu Podpisový vzor Plnomocenstvo Účty prijímateľa Personálna matica Poskytovanie informácií v súvislosti s pokrokom a prínosom projektu na vyžiadanie SO Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Žiadosti o zmenu zmeny Zmluvy o NFP a jej príloh (s výnimkou prílohy č.1 VZP) formálne zmeny (informačná povinnosť prijímateľa); menej významné zmeny (oznamovacia povinnosť prijímateľa); významnejšie zmeny (povinnosť prijímateľa požiadať o zmenu); podstatné zmeny (podstatné porušenie povinností prijímateľa a ukončenie projektu); zmeny VZP z dôvodu ich aktualizácie (zmeny zo strany poskytovateľa) Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Formálna zmena projektu prijímateľ písomne oznámi zmenu poskytovateľovi SO zmenu neschvaľuje zmena nemá vecný vplyv na spôsob realizácie aktivít, časový harmonogram a ukazovatele zapracovaná do Zmluvy o NFP pri vyhotovení najbližšieho písomného dodatku právne účinky nastávajú v kalendárny deň, kedy skutočne zmena vznikla Príklady: zmena štatutárneho zástupcu zmena splnomocnenej osoby zmena čísla účtu Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Menej významná zmena projektu prijímateľ písomne oznámi zmenu poskytovateľovi SO zmenu neschvaľuje, akceptuje resp. berie na vedomie zásadným spôsobom neovplyvňuje charakter a parametre projektu alebo plnenie podmienok stanovených v Zmluve o NFP alebo vo výzve zapracovaná do Zmluvy o NFP pri vyhotovení najbližšieho písomného dodatku právne účinky nastávajú v kalendárny deň, kedy skutočne zmena vznikla Príklady: omeškanie Prijímateľa so Začatím realizácie hlavných aktivít Projektu o menej ako 3 mesiace odchýlky v rozpočte Projektu týkajúcej sa Oprávnených výdavkov výlučne v prípade, ak ide o zníženie výšky; zmena čísla účtu Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Významnejšia zmena projektu prijímateľ je povinný požiadať o zmenu pred jej vykonaním SO zmenu schvaľuje zásadným spôsobom ovplyvňuje charakter a parametre projektu alebo plnenie podmienok stanovených v Zmluve o NFP alebo vo výzve zapracovaná do Zmluvy o NFP vyhotovením písomného dodatku právne účinky súvisiace so schválením významnejšej zmeny nastanú v deň, ktorý je uvedený v správe o schválení významnejšej zmeny Príklady: zmena merateľných ukazovateľov projektu zmena začatia realizácie hlavných aktivít projektu o viac ako 3 mes. pozastavenie realizácie projektu Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Významnejšia zmena projektu ex post prijímateľ môže požiadať o zmenu po jej vykonaním najneskôr 30 dní pred predložením žop, ktorá ako prvá obsahuje dotknuté výdavky SO zmenu schvaľuje neschválenie významnejšej zmeny ex-post –neoprávnené výdavky právne účinky súvisiace so schválením významnejšej zmeny nastanú v deň, ktorý je uvedený v správe o schválení významnejšej zmeny písomný a vzostupne očíslovaný Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Podstatná zmena projektu prijímateľ je povinný bezodkladne oznámiť podstatné porušenie Zmluvy o poskytnutí NFP negatívne ovplyvňuje povahu alebo ciele projektu alebo podmienky jeho realizácie v porovnaní so stavom, v akom bol projekt schválený vrátenie príspevok alebo jeho časti Žiadnu podstatnú zmenu týkajúcu sa projektu nemožno schváliť. Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Zmenové konanie z iniciatívy Poskytovateľa poskytovateľ má právo vykonať zmeny Zmluvy o NFP a jej/jeho príloh zmeny v SR EŠIF, SFR alebo v právnych dokumentoch sú pre prijímateľa záväzné dňom ich zverejnenia Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Informovanie a komunikácia Predkladanie dokumentácie prijímateľom Komunikácia medzi poskytovateľom a prijímateľom Informovanie verejnosti prijímateľom Komunikácia prostredníctvom Informačného systému ITMS2014+ Systém Arachne Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Informovanie a komunikácia Predkladanie dokumentácie prijímateľom Elektronicky - prostredníctvom ITMS2014+ V písomnej forme - prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy v listinnej podobe (napr. doporučené a obyčajné zásielky) Komunikácia medzi poskytovateľom a prijímateľom Informovanie verejnosti prijímateľom Komunikácia prostredníctvom Informačného systému ITMS2014+ Systém Arachne Písomne = elektronicky prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy, podpísanú kvalifikovaným elektronickým podpisom, kvalifikovaným elektronickým podpisom s mandátnym certifikátom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Informovanie a komunikácia Predkladanie dokumentácie prijímateľom Komunikácia medzi poskytovateľom a prijímateľom elektronická správa (e-mail) ITMS2014+ listinná podoba osobne Informovanie verejnosti prijímateľom Komunikácia prostredníctvom Informačného systému ITMS2014+ Systém Arachne Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Informovanie a komunikácia Predkladanie dokumentácie prijímateľom Komunikácia medzi poskytovateľom a prijímateľom Informovanie verejnosti prijímateľom v zmysle zmluvy o NFP a Manuálu pre informovanie a komunikáciu Komunikácia prostredníctvom Informačného systému ITMS2014+ Systém Arachne Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Informovanie a komunikácia Predkladanie dokumentácie prijímateľom Komunikácia medzi poskytovateľom a prijímateľom Informovanie verejnosti prijímateľom Komunikácia prostredníctvom Informačného systému ITMS2014+ predkladanie formulárov a dokumentov subjektu na ďalšie spracovanie zo strany SO prijímateľ má informácie a údaje o svojich ŽoNFP, projektoch, ŽoP, MS projektu Systém Arachne Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Informovanie a komunikácia Predkladanie dokumentácie prijímateľom Komunikácia medzi poskytovateľom a prijímateľom Informovanie verejnosti prijímateľom Komunikácia prostredníctvom Informačného systému ITMS2014+ Systém Arachne preverenie rizík podvodu, konflikt záujmov a nezrovnalosti povinnosť poskytnúť doplňujúce informácie súvisiace s prešetrovaním získaných informácií Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Uchovávanie dokumentácie originál kompletnej dokumentácie k projektu do 31. 12. 2028 počas celej doby trvania zmluvy o NFP povinnosť strpieť výkon kontroly/auditu zo strany oprávnených osôb Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Ukončenie realizácie projektu Riadne ukončenie realizácie projektu fyzické ukončenie - ukončenie realizácie aktivít projektu (skutočne sa zrealizovali všetky aktivity projektu) finančné ukončenie - úhrada všetkých oprávnených výdavkov a úhrada zodpovedajúceho NFP Mimoriadne ukončenie realizácie projektu dohodou medzi SO a prijímateľom; alebo odstúpením od Zmluvy o NFP; alebo výpoveďou Zmluvy o NFP zo strany prijímateľa. Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu

Ukončenie realizácie projektu MOPS I Riadne ukončenie realizácie projektu Dodatok k zmluve o NFP Hlásenie oznámenie o ukončení aktivít - bezodkladne po ukončení aktivít prostredníctvom ITMS2014+ Záverečná monitorovacia správa - najneskôr do 30 dní od ukončenia aktivít projektu alebo spolu s predložením záverečnej ŽoP Záverečná žiadosť o platbu do 3 mesiacov od termínu ukončenia realizácie hlavných aktivít Poslať ŽoP najlepšie bezodkladne od uhradenia poslednej mzdy spolu so záverečnou MS. Záverečná ŽoP bude schválená až všetko ostatné bude schválené. Mzdy MOPS môžu byť uhradené riadne po ukončení aktivít. Informačný seminár – MOPS Implementácia projektu