Finančné riadenie projektov a kategorizácia výdavkov Ing. Miroslav Kovalčík Lesnícky výskumný ústav Zvolen

Finančné riadenie projektov a kategorizácia výdavkov Predpisy: Nariadenie Komisie č.1685/2000 Zákon č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách Zákon č. 231/1999 Z.z. o štátnej pomoci Zákon č. 523/2004 Z.z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy Zákon č. 172/2005 Z.z. o organizácií štátnej podpory výskumu a vývoja Usmernenia k finančnému riadeniu projektov Lesnícky výskumný ústav Zvolen

Finančné riadenie projektov a kategorizácia výdavkov Zostavenie finančného plánu: 1. Časové a zdrojové obmedzenia 2. Vymedzenie konečných prijímateľov a príjemcov 3. Východiská zostavenia finančného plánu 4. Podmienky oprávnenosti výdavkov 5. Kategórie oprávnených výdavkov 6. Kategórie neoprávnených výdavkov Lesnícky výskumný ústav Zvolen

Finančné riadenie projektov a kategorizácia výdavkov 1. Časové a zdrojové obmedzenia Programovacie obdobie 2004 - 2006 – obdobie od 1. januára 2004 do 31. decembra 2008 Zdrojové obmedzenie – žiadný projekt nesmie byť financovaný zároveň zo štrukturálnych fondov a iniciatívy ES, prípadne iných fondov (Kohézny fond, prechodné finančné nástroje a pod.) Lesnícky výskumný ústav Zvolen

Finančné riadenie projektov a kategorizácia výdavkov 2. Vymedzenie konečných prijímateľov a príjemcov Verejný sektor – št. rozpočtové organizácie, št. príspevkové organizácie, obce a ich rozp. a prísp. organizácie, VÚC a ich rozp. a prísp. organizácie, iné organizácie Súkromný sektor – iné právnické osoby, fyzické osoby schéma de Minimis uplatňovaný systém platby (záloha, refundácia) Lesnícky výskumný ústav Zvolen

Finančné riadenie projektov a kategorizácia výdavkov 3. Východiská zostavenia finančného plánu Oprávnené výdavky Neoprávnené výdavky Spolufinancovanie – zo štrukturálnych fondov je možné financovať len oprávnené výdavky Lesnícky výskumný ústav Zvolen

Finančné riadenie projektov a kategorizácia výdavkov 4. Podmienky oprávnenosti výdavkov Oprávnený výdavok musí byť: vynaložený v oprávnenom období vynaložený na oprávnenom mieste realizácie projektu presne špecifikovaný vynaložený v súlade s cieľom opatrenia projektu preukázateľne zaplatený zo strany konečného prijímateľa/príjemcu Lesnícky výskumný ústav Zvolen

Finančné riadenie projektov a kategorizácia výdavkov 4. Podmienky oprávnenosti výdavkov Oprávnený výdavok musí byť: skutočne vynaložený a to ešte pred jeho zaplatením zo štrukturálnych fondov riadne doložený účtovným dokladom a správne zaevidovaný v účtovných knihách Lesnícky výskumný ústav Zvolen

Finančné riadenie projektov a kategorizácia výdavkov 5. Kategórie oprávnených výdavkov A) personálne výdavky B) náklady cieľových skupín C) ostatné náklady Lesnícky výskumný ústav Zvolen

Finančné riadenie projektov a kategorizácia výdavkov A) personálne výdavky mzda vrátane zákonom stanovených odvodov a ďalších výdavkov, ktoré tvoria mzdu cestovné, stravné a výdavky na ubytovanie externé školiace aktivity personálu ak si to povaha projektu vyžaduje Lesnícky výskumný ústav Zvolen

Finančné riadenie projektov a kategorizácia výdavkov A) personálne výdavky Spôsob dokladovania personálnych výdavkov: pracovná zmluva, pracovný výkaz, mzdový list, dohoda o vykonaní práce, faktúra Spôsob dokladovania výdavkov na služobné cesty - diéty, ubytovanie, stravné: cestový príkaz, cestovný doklad, doklad za ubytovanie; Lesnícky výskumný ústav Zvolen

Finančné riadenie projektov a kategorizácia výdavkov B) náklady cieľových skupín výdavky na stravovanie výdavky na ubytovanie vrátane internátneho ubytovania výdavky na cestovné výdavky na starostlivosť o závislé osoby mzda vrátane zákonom stanovených odvodov výdavky na štipendiá; Lesnícky výskumný ústav Zvolen

Finančné riadenie projektov a kategorizácia výdavkov B) náklady cieľových skupín výdavky súvisiace so samostatnou zárobkovou činnosťou výdavky spojené s vykonávaním absolventskej praxe výdavky spojené s vykonávaním aktivačnej činnosti Spôsob dokladovania výdavkov cieľových skupín Lesnícky výskumný ústav Zvolen

Finančné riadenie projektov a kategorizácia výdavkov C) Ostatné náklady Nákup zariadenia, vybavenia, nábytku, príslušenstva Nákup nehnuteľností (budov a zastavaných pozemkov) Nákup použitého zariadenia Prenájom a leasing budov Prenájom a leasing zariadenia, vybavenia, nábytku, príslušenstva DPH Ostatné dane a poplatky Lesnícky výskumný ústav Zvolen

Finančné riadenie projektov a kategorizácia výdavkov C) Ostatné náklady Finančné, bankové a právne poplatky Prevádzkové výdavky: Výdavky na plyn, elektrickú energiu, vodu, Výdavky na upratovanie, čistenie, drobné úpravy a údržba Výdavky na poštovné, telekomunikačné poplatky a spojovacie siete Výdavky na kancelárske potreby, spotrebný tovar a prevádzkový materiál Lesnícky výskumný ústav Zvolen

Finančné riadenie projektov a kategorizácia výdavkov C) Ostatné náklady Prenájom dopravných prostriedkov Výdavky na poistenie Poplatky za skúšky Výdavky na monitorovanie a hodnotrenie projektu Výdavky na publicitu, propagáciu, šírenie informácií o projekte Lesnícky výskumný ústav Zvolen

Finančné riadenie projektov a kategorizácia výdavkov Kategórie oprávnených výdavkov A) personálne výdavky B) výdavky na priestory a na vybavenie C) výdavky cieľových skupín D) Finančné výdavky E) Prevádzkové výdavky F) Iné výdavky Členenie nákladov na jednotlivé aktivity a administratívne náklady Lesnícky výskumný ústav Zvolen

Finančné riadenie projektov a kategorizácia výdavkov 6. Kategórie neoprávnených výdavkov Pokuty, finančné penále, výdavky na súdne spory Nákup použitého zariadenia (len odpisy) Nákup nezastavanej pôdy Nákup nehnuteľnosti (odpisy budovy sú oprávnené, ale len počas trvania projektu) Realizácia nových stavieb a technického zhodnotenia stavieb Lesnícky výskumný ústav Zvolen

Finančné riadenie projektov a kategorizácia výdavkov 6. Kategórie neoprávnených výdavkov DPH (DPH nárokovateľná na vrátenie) Výdavky spojené s bankovou zárukou Výdavky spojené s leasingovou zmluvou Financovanie prevádzkového kapitálu firiem (faktoring) Financovanie strát z hospodárskej činnosti Reprezentačné výdavky a dary Lesnícky výskumný ústav Zvolen

Finančné riadenie projektov a kategorizácia výdavkov Ďakujem za Vašu pozornosť! Lesnícky výskumný ústav Zvolen