Ako môže manažér efektívne zdielať zamestnanecké dáta s personalistom a zapojiť sa tak do HR procesov? Peter Vilem

Prečo pre Vašich kolegov? Štandardné poslanie Personálneho informačného systému podporuje procesy v personálnom útvare a hlavne dobre spočíta mzdy Systém ale obsahuje tiež zaujímavé informácie pre každého zamestnanca vedúceho na všetkých úrovniach riadenia Cesta k nim je Personálny portál uspokojenie informačnej potreby základ personálnych procesov Ako sa dostať k potrebným informáciám? - portál Procesy – schvaľovanie

Nový Personálny portál – motivácia Užívatelia portálu – zamestnanci a vedúci pristupujú k systému príležitostne vyžadujú intuitívnu orientáciu Bežne dostupné zariadenia (tablety, smartphony) vedia živé vyhľadávanie menia spôsob prístupu k aplikáciám Navigácia musí byť intuitívna Workflow – jednoduché riešenie personálnych procesov Všetci majú V4 server a tam je portál Iný prístup pre personalistov a iný pre zamestnancov a vedúcich – preto portál, aby bolo jednoduché a intuitívne ovládsanie Flat style – jednoduché prvky, obdĺžničky, farby a pod.

Personálny portál

Hierarchický panel Dva prístupy vyjadrenia členenia odkazov viac panelov – vhodné pre skúsených užívateľov všetko na jedno kliknutie kompaktná obrazovka Hierarchický panel – vhodné pre príležitostných užívateľov viac kliknutí prehľadná voľba na každej úrovni Hierarchia Pre zvýšenie intuitívnosti aj hierarchický panel Aktuálna voľba

Vstupná obrazovka …

Vstupná obrazovka Pre portálové role obsahuje v štandarde základnú hierarchickú navigáciu informačné prehľady Informačné prehľady obsahujú úlohy vo workflow nástenku s aktuálnymi informáciami protokol posledných personálnych zmien prehľad pracovných výročí Hierarchie aj informačné panely je možné konfigurovať Prehľady sú aktívne každá položka predstavuje prechod na podrobnosti Konfigurovať panely je možné pre skupiny zam a pod.

Prístup k základným informáciám Základné vstupné body sú zamestnanec útvar pracovná pozícia Spôsob prístupu vyhľadávaním vo vyhľadávacom okienku technika živého hľadania prechádzaním organizačnou štruktúrou Vyhľadávanie inšpirované mobilnými zariadeniami – píšem text a vyhľadáva sa vo všetkých položkách

Živé vyhľadávanie Písanie do vyhľadávacieho okienka priamo vyhľadáva v texte mena zamestnanca názvu útvaru názvu pozície Vybraním prechádzame na príslušnú stránku Hľadanie nezávisí na poradí slov viacslovné hľadanie Bude to platiť pre všetky aplikácie, napr. napíšete číslo a vyhľadá sa číslo faktúry a pod.

Prechádzanie organizačnou štruktúrou …

Prechádzanie organizačnou štruktúrou Zobrazuje sa vo forme tabuľky kariet útvarov vedúcich a zamestnancov (s odlíšením vyňatia) Podporuje zobrazenie fotografií Zobrazenie vychádza organizačnej štruktúry Kliknutie na kartu útvaru – zanorenie v hierarchii indikácia hĺbky zanorenia s aktívnym prechodom hore zamestnanca – prechod na osobnú kartu HE0077 – podpora dávkového nahratia fotografií a synchronizácia fotografií.

Osobná karta Integruje na jednej obrazovke aktuálne údaje zo základných oblastí možnosť prechodu na podrobnosti prechody na dielčie pohľady Obsah prechodov je konfigurovateľný Kdekoľvek je vhodné umiestniť odkaz na osobu vedie na osobnú kartu Doteraz to bolo ako v PAM – oddelené informácie ( v PAM ja aj integrovaný formulár) Preto nový pohľad

Osobná karta Karta , resp jej zobrazenie je riadená oprávneniami – každý vidí len to čo môže vidieť.

Obsah štandardného portálu Obsah portálu závisí na prevádzkovaných produktoch Personalizované údaje pre rôznych užívateľov zmeniť pohľady rôznym skupinám užívateľov upraviť členenie informácií použiť rôzne parametre zobrazovaným stránkam Vychádza zo známych dokumentov upravujeme vzhľad s ohľadom na štýly rozširujeme možnosti parametrizácie Obsah je možné rozšíriť o vlastné pohľady Obsah panelu: Zamestnanec Osobná karta Personálne dokumenty Benefity Popis činnosti Výpl lístok Organizácia Org. Štruktúra Prítomnosť zamestnancov Potrebujem si vybaviť ... Doch karta Výkaz dochádzky Mesačný prehľad doch. Dovolenky – napr plán dov Nástup na dov Prehľad dov Hodnotenie Sebahodnotenie Prehľad hodnotení Vzdelávanie Plán vzdelávania Prihlásenie na vzd akciu Cestovné príkazy Úkoly Vedúci Podriadení Agenda Doch Wkf NL ZL Manažérske prehľady

Obsah štandardného portálu … Možnosť začleniť štandardné zostavy včítane parametrov výstup do PDF Bezpečnostný model Prístup len k údajom ktoré môžem vidieť Podľa zaradenia/pozície/role Vytvorenie vlastného portálu

Ďakujem za pozornosť