Nový rozmer KIS v akademickom prostredí

Prezentácia na tému: "Nový rozmer KIS v akademickom prostredí"— Prepis prezentácie:

1 Nový rozmer KIS v akademickom prostredí
Ing. Nadežda Andrejčíková Cosmotron Slovakia

2 O čom budem hovoriť... Úvod – IS na univerzite
Študent, pracovník = čitateľ, zdieľanie dát Vedecko-výskumná činnosť – evidencia vedeckovýskumných a kvalifikačných prác a aktivít vedeckých pracovníkov E-zdroje a služby – jednotný prístup aj z priestorov mimo univerzitu Personalizácia služieb Spätná väzba a PR, ...

3 IS na univerzite Administratívno-prevádzkový – podporuje riadenie ľudských zdrojov, finančných a materiálnych zdrojov, plánovanie, logistiku a pod. Informačný systém na podporu pedagogického procesu – podporuje riadenia pedagogického procesu, registráciu uchádzačov, študentov a absolventov, študijných programov a kurzov, výsledkov štúdia, tvorbu rozvrhov a pod., vytváranie podkladov na akreditáciu a evaluáciu Informačný systém vedecko-výskumnej činnosti – podporuje riadenie vedeckých a výskumných projektov, vytváranie podkladov na akreditáciu a evaluáciu Knižnično informačný systém – podporuje riadenie informačných zdrojov, spracovanie a distribúciu informácií a dokumentov pre potreby vzdelávania a výskumu, podporuje riadenia prevádzky akademickej knižnice. (Kimlička, 2005)

4 Súčasné prostredie IKT – zmeny informačného prostredia,
Zmenvy v IS na univerzite KIS sa stáva integrálnou súčasťou IS Univerzity, zavádzanie nových technológií na akademickej pôde, zavádzanie IKT => zefektívnenie, skvalitnenie, uľahčenie práce... Kompatibilita, či skôr Interoperabilita IS na univerzite a KIS nevynímajúc

5 RFID Rádiofrekvenčná identifikácia (bezkontaktná, proximity identifikácia) nová technológia, využíva sa na všetkých vysokých školách – na základe legislatívy sa študentské preukazy používajú na všetkých vysokých školách na Slovensku, Vysokoškolské preukazy: založené na jednej technológii, jeden typ karty, jednotná oblasť údajov => zdieľanie údajov medzi univerzitami.

6 RFID Vysokoškolské preukazy = knižničné preukazy, Výhody:
presnejšie, aktuálne údaje o študentoch, úprava služieb používateľom, odstránenie bariér v komunikácii – nie je potrebný import dát, synchronizácia údajov a pod. Dáta je možné zdieľať prostredníctvom technológie RFID on-line. Konkrétne ide o dáta : SRN, DruhKarty, ZaciatokPlatnosti, KoniecPlatnosti, JednoznacnyIdentifikator, TitulPredMenom, Meno, Priezvisko, TitulZaMenom, DatumNarodenia, KniznicaCislo, Ulica, Cislo, Mesto, PSC

7 Veda a výskum Evidencia publikačnej činnosti
Zo zákona 183/2000 má akademická knižnica registrovať publikačnú činnosť učiteľov, vedeckých pracovníkov a doktorandov fakulty. v KIS sa EPCA venuje jeden modul, dôležité zabezpečiť INTEROPERABILITU medzi ostatnými subsystémami na univerzite cieľ: zabezpečiť zber a spracovanie záznamov o publikačnej činnosti podľa pravidiel AACR2, formálnu kontrolu záznamov, pripájať ohlasy k záznamom, vytvárať výstupy na hodnotenia, kvalifikačné postupy a prezentáciu, pripájať záznamy s plnými textami.

8 Veda a výskum Publikačná činnosť – bibliografická báza dát + citácie
Grantové úlohy a projekty Akcie, konferencie, semináre a iné podujatia Členstvo a funkcie v profesných združeniach a organizáciách Profesijné životopisy

9 Veda a výskum Zber údajov -kvalifikačné práce = špeciálna skupina - zdieľanie dát s IS na podporu pedagogického procesu E E1 Editácia a administrácia v knižnici Výstupy pre akreditácie Prepojenie na www stránku pracoviska, či osobnú www stránku pracovníka

10 Veda a výskum – Import ohlasov z WoS
vyhľadanie citácií vo Web of Science (WoS) uloženie citácií import do aRL -          potrebné je označiť záznam, ku ktorému chceme získať citácie (ohlasy) a kliknutím na „Finish search“ vyhľadať ohlasy

11 Veda a výskum – Import ohlasov z WoS
-          je možné označiť len niektoré ohlasy, ktoré chceme uložiť - kliknutím na „save“ ohlasy uložíme vo formáte „field tagged“

12 Veda a výskum – Import ohlasov z WoS
       V ARL nájdeme záznam ku ktorému ohlasy vkladáme Z menu funkcie vyberieme import záznamov z WoS, Vyberieme súbor, do ktorého sme si záznamy uložili a spustíme import

13 Veda a výskum – Import ohlasov z WoS
    systém pri importe kontroluje mená autorov – vo WoS sa používajú mená bez diakritiky a so skratkami krstných mien – túto formu mena je možné zapísať do záznamu autority do poľa 400 pričom je potrebné v $5 vybrať kód vzťahu „w“ ak sa meno z importovaného záznamu citácie (ohlasu) nachádza v niektorom zázname autority v poli 400, systém toto meno prevedie do správnej formy (tj. s diakritikou a prípadne rozpisom iniciál) na záver importu sa potom zobrazí oznam o prevode mien – v tomto prípade mena zostali v pôvodnej podobe, tak ako sú zapísané vo WoS

14 Veda a výskum – výstupy pre akreditácie
Výstupy sú dostupné priamo z www rozhrania Výstupy z EPCA - ARL opac

15 Veda a výskum – EPCA na www stránkach
ARL Zdroj Publikačná činnosť

16 Autentifikácia a autorizácia
Elektronické informačné zdroje a prístup k nim E-learningové publikácie Výučbové systémy Digitálne knižnice vedeckých a kvalifikačných prác EIZ – komerčné databázy www stránky a zdroje spolupracujúcich kolegov a inštitúcií Účet v knižnici – personalizované služby .....

17 Autentifikácia a autorizácia Ponúka alternatívne riešenie
Súčasné riešenia Prihlásenie / účet a heslo Kontrola prístupu cez IP – limituje prístup Proxy server – koľko ich bude treba? Spoločný účet a heslo – nízka úroveň ochrany Centralizovaná správa hesiel - práca s adiministráciou a synchronizáciou, príliš veľa účtov pre používateľa SHIBBOLETH Ponúka alternatívne riešenie

18 Autentifikácia a autorizácia
SHIBBOLETH projekt vyvíjaný konzorciom Internet2, Architektúra a rámcové riešenie smerujúce k podpore zdieľania www zdrojov a www služieb distribuovaná webová autentifikácia a Single-Sign-on, pre prístup k lokálnym aj vzdialeným informačným zdrojom, vyššia úroveň zabezpečenia, štandardizovaný spôsob autentifikácie a Single-Sign-on prostredie, Základ tvorí OpenSAML (security access markup language), XML schéma a LDAP protokol poskytovatelia obsahu: Blackwell, EBSCO, Elsevier ScienceDirect, JSTOR, Proquest, OCLC, Thomson Gale. výučbové sýstémy: Moodle, OLAT, Blackboard-WebCT.

19 Autentizácia a autorizácia
Význam: vyšší komfort pre používateľov, nová kvalita poskytovania služieb v globálnom sieťovom ´ prostredí a prístupu k službám, Akademické knižnice – prístup k informačným službám pre rozsiahle komunity používateľov, ktorí sú registrovaní v niektorej inštitúcii.

20 KIS, E-zdroje a služby zamerať sa na prácu s inými formami dokumentov,
využívanie existujúcich digitálnych knižníc, budovanie digitálnych knižníc z interných dokumentov, ktoré vytvárajú študenti a pracovníci univerzít, vysokoškolské záverečné práce v elektronickej forme, zameriavať sa na podporu digitálnych knižníc a EIZ – manažment EIZ vyhľadávanie a sprístupňovanie ich obsahu

21 E-zdroje na VŠ Web of Knowledge – Web of Science, Current Contents Connect a Journal Citation Reports Ebsco Blackwell – elektronické časopisy vydavateľstva s plnými textami Science Direct – 200 renomovaných plnotextových časopisov vydavateľdstva Elsevier Scopus – abstraktová, citačná a referenčná databáza ProQuest – kolekcia databáz z viacerých oblastí EZB - viac ako plnotextových časopisov OVID, .....

22 E-zdroje a služby Prístup do zdrojov jednotlivo, vždy cez iné rozhranie dodávané producentom Jednotné rozhranie od zahraničného dodávateľa – H&H Metalib, alebo ARL – IPAC2 IPAC2-vstup, Ipac-zdroje, Ipac – otázka, Ipac-výsledok Ipac – Ebsco, Ebsco - fulltext

23 Elektronické služby v KIS
Orientácia na používateľa – personalizácia služieb Konto používateľa – žiadanky, rezervácie, prolongácie, upomienky Finančné konto používateľa – spoločné i pre služby ako samoobslužné kopírovanie či skenovanie, prípadne iné, z iných IS na univerzite Adresné informačné služby Oznamy – Alerty , podľa požiadaviek používateľa

24 E-zdroje a služby

25 Spätná väzba a PR Napísali o nás

26 Spätná väzba a PR

27 Spätná väzba a PR Podobným spôsobom môžu byť využívané dáta z KIS v:
Novinky vo fonde k danej problematike, predmetu, Publikované informácie súvisiace s daným projektom, grantom, či výskumnou úlohou Publikované informácie súvisiace s pripravovanou, alebo uskutočnenou akciou, či podujatím Generovanie údajov na osobnú www stránku, ....

28 Cosmotron Slovakia s.r.o.
Ďakujem za pozornosť! Cosmotron Slovakia s.r.o. Nadežda Andrejčíková – cosmotron.cz